輸出通関の流れを把握しておくと、必要書類を提出するタイミングや 輸出にかかる時間が分かり安心です。
この記事では、一般的な輸出通関の流れや必要な書類、 注意点なども解説します。貨物の輸出に疑問や不安がある方はぜひ参考にしてください。
この記事の要点
- 輸出通関は、貨物の搬入・申告・税関審査と検査・許可を経て完了します。
- インボイス、パッキングリストなど貨物に応じた書類が必要です。
- 通関業者へ依頼すると、書類作成から輸送の手配まで任せられます。
輸出通関の流れ
輸出通関の流れは、大きく以下3つの工程に分けられます。
上記工程の中で、貨物の搬入・輸出申告・税関による審査と検査・ 輸出許可の発行・貨物の搬出と荷積みが行われます。 輸出通関の詳しい流れを見ていきましょう。
保税地域への搬入
貨物を輸出する際には、貨物を一時的に蔵置する保税地域へ搬入しなければなりません。 そのためには、まず貨物を運搬する船舶や航空機などの手配が必要です。
その後、貨物によっては他法令手続きが必要となります。 たとえば、植物防疫法・家畜伝染病予防法・輸出貿易管理令に関わる貨物です。
税関による審査と検査
保税地域へ貨物を搬入すると、税関による審査と検査が行われます。 まず、輸出申告の際に提出した輸出申告書、インボイス、 他法令関係書類の内容が審査され、必要に応じて検査も実施されるのです。
税関による検査は、貨物の中に違法なものが混入していないかを確認するものと、 貨物の内容が申告内容と一致しているかを確認するものの2つがあります。
輸出許可の発行
税関による審査と検査が完了すると、税関から輸出許可が発行されます。 輸出許可が出れば、保税蔵置場からの貨物の搬出手続きができます。 船舶や航空機に積載する手続きを経て、輸出通関は完了です。
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輸出通関に必要な書類と手続き
輸出通関ではさまざまな書類や手続きが必要です。 通関には「自社通関」と「業者に依頼する通関」の2つの手続き方法があります。
しかし、一般的には財務大臣の許可を受けた通関業者に依頼する場合がほとんどです。 通関業者とは税関手続きや輸送業者との交渉など、 国際物流の手配を一貫して担う仲介業者です。
インボイス
インボイスは輸出者が輸入者に発行する貨物の明細書で、 仕入れ書や商業送り状とも呼ばれます。 輸出者情報や輸入者情報のほか、貨物の品名、個数、単価、合計金額などを記載します。
パッキングリスト
パッキングリストは貨物の梱包明細書です。 貨物の個数や重量、荷姿などを記載します。 インボイスを補完する書類ですが、貨物が少ないとインボイスと兼用される場合もあります。
シッピングインストラクション
シッピングインストラクションは、輸出者が通関業者に通関や船積みを依頼する書類です。 出港地・入港地・船名・出港日・貨物の品名や数量・荷印などを記入します。
非該当証明書
非該当証明書は、貨物が輸出規制対象に該当しないことを証明する書類です。 通常、輸出される品物の製造メーカーが発行しますが、 メーカーから発行されなかった場合は輸出者自身が作成することもあります。
輸出通関における注意点
輸出通関では法律面や費用面などでトラブルが生じる可能性があります。 スムーズかつ損をせずに輸出通関手続きを終えるため、 想定されるトラブルを事前に把握しておきましょう。
輸出してはならない貨物がある
書類を用意して通関手続きをすれば、どのような貨物でも輸出できるわけではありません。 関税法第69条で輸出してはならないと規定されている貨物は輸出できないので注意しましょう。
- 麻薬および向精神薬、大麻、あへん及びけしがら、並びに覚せい剤
- 児童ポルノ
- 特許権、実用新案権、意匠権、商標権、著作権等を侵害する物品
- 不正競争防止法に掲げる行為を組成する物品
B/Lは送るときは2回に分ける
船荷証券(B/L)は通常3部発行されますが、原本を送る場合は、 紛失や消失のリスクに備え、1部と2部に分けて送りましょう。 2回に分けて送ることで、一方が紛失してしまっても、 もう一方で貨物の受け取りができます。
輸出通関でお困りなら日新運輸工業へお声がけください
輸出通関ではさまざまな書類を作成しなければならず、手続きも煩雑です。 手続きに不備があると税関を通過できないため、通関業者に依頼するのが一般的です。
日新運輸工業では、大量の貨物を運搬できる海上輸送の手配や航空便の手配を行っています。 中国・台湾・タイの海外代理店と提携しているうえ、 協力会社も駆使して世界各国へ輸出の手配が可能です。
日新運輸工業には通関業務の専門家が在籍しており、 通関手続きを一貫して行えます。物流会社のため、 輸送手段の最適化や手配は得意分野です。
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監修者
日新運輸工業株式会社 国際部 部長 / 通関士
通関・国際物流分野で24年の実務経験を持つベテラン通関士。 数千件以上の案件に携わり、輸入申告価格の算定や、 FDA・EU規制を含む食品輸出の実務に精通しています。